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学好Excel,为自己创造机会和价值(一、对excel的认知)

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     对excel的认知程度的不同,直接反应出的是excel的应用水平,进而反应出的是工作能力和工作效率,再进一步就与机会和价值有关了。
    从今天开始,我将陆续把我对excel的浅识与经验奉献给各位,相信会对很多人有所帮助。
    当然,由于本人水平一般,错误和不准确的东西也难免,请各位谅解。就当我扔了一块砖吧。

    今天就讲讲excel的功能。
    一讲到excel,往往把它与表格等同起来,把excel理解为用于制作表格的软件。这样理解会导致人们对excel产生轻视,是完全不正确的。Excel是能制作表格,但它绝不仅仅是普通含义的表格。
    那么Excel是个什么呢?准确地讲,Excel是一个以“表格”为表相的集数据库、工作簿、图形为一体的数据处理工具
    在做同一件事情的时候,由于对“表格”的理解不同,做出的“表格”从表相上看可能差异不大,但从实质上讲,他们在解决问题的水平方面差异就可能大得多了。
    如果仅仅是要制作表格,几乎Microsoft的所有应用软件都能做到。下面我以word与excel在“表格”方面的功能对比,说明一下excel的独特之处。
    从实质上看,Word的核心是文字编辑,word表尽管也能进行一些计算,但word表仍然是文本的范畴;excel的核心是数据处理,excel的每一张表都一个数据库或数据库的一部分。
    从适用性上看,Excel主要适合进行数据的编辑、分析,而且具有自动统计、生成图表等功能;word针对文字处理,其文字排版、图片插入等有关文字图片等编辑的功能较强。尽管某些功能两者都有,但使用起来还是有差别的。
    Word表中的数据是“死”的。Excel的数据则“活”的。在形式或内容上,excel的数据都是便于网络共享、支持数据库查询与数据导入的。
    我们可以依据一个或若干个已有的Excel表,在不做任何改动的情况下生,生成我们所需用的一个或若干个新表。这是excel数据处理最为独特之处。
    Excel可称其为“万能之表”。其的功能还多得多,具体功能及其用法,以后我们再一点一点地抽时间聊吧。
    我放下一句话,大家以后体会吧:用好了excel能解决一些你意想不到的问题,能够极大地提高你的工作水平和工作效率,为你节省时间,为你带来机会,为你创造价值。
    最后,祝大家万事如意。

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评论 1

MJ  企业代表  发表于 2012-11-5 15:24:51 | 显示全部楼层
谢谢!

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